Tietosuoja

12.11.2026

Tämä on käännös. Jos versiot eroavat toisistaan, tanskankielinen versio on voimassa.

1. Mainokset – vain, jos annat luvan

Emme käytä Google Analyticsia. Haluaisimme käyttää Google Adsia mitataksemme, johtavatko mainoksemme yritysten rekisteröitymiseen. Näitä evästeitä asetetaan vasta, kun olet itse antanut luvan evästevalinnassa. «Hylkää kaikki» on yhtä helppo kuin «Hyväksy kaikki», ja voit aina muuttaa tai peruuttaa valintasi sivun alalaidan kohdassa «Evästeasetukset». Jos kiellät, poistamme Googlen evästeet.

Eväste	Mitä se tekee	Kuinka kauan
rishah_samtykke	Muistaa evästevalintasi (välttämätön)	12 kuukautta
_gcl_au	Google Ads – mittaa mainoksiamme (vain luvallasi)	90 päivää

Tallennamme, mitä valitsit, milloin ja minkä evästekäytännön version mukaan, jotta voimme osoittaa suostumuksesi. Googlen tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin; Google on sertifioitu EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyn mukaisesti.

2. Mitä tietoja käsittelemme?

• Yrityksen nimi, Y-tunnus tai ALV-numero ja osoite
• Yhteyshenkilön ja tilin käyttäjien nimi, sähköposti ja puhelinnumero
• Sähköpostiosoite, johon lähetämme laskumme, ilmoitukset ja välitetyt laskut
• Kirjautuminen: salasana (tallennettu niin, ettei kukaan voi lukea sitä) ja sovelluksen koodin salainen avain
• Tilin loki: mitä tilillä on tapahtunut (esimerkiksi kirjautumiset ja muutokset), milloin ja mistä IP-osoitteesta
• Mikä paketti asiakkaalla on ja mitä asiakas on ostanut ja maksanut
• Laskut ja liitteet, joita asiakas lähettää ja vastaanottaa – näiden osalta olemme asiakkaan käsittelijä (ks. kohta 1)

Kun yritys rekisteröityy, haemme sen nimen ja osoitteen julkisesta yritysrekisteristä.

Arviot: Jos kirjoitat meistä arvion lähettämämme linkin kautta, tallennamme tähtesi, tekstisi ja – jos itse niin valitset – nimesi. Arvio näytetään verkkosivuillamme vain, jos olet antanut siihen luvan, ja vain valitsemallasi nimellä. Tallennamme, milloin annoit luvan. Voit aina perua luvan kiitosviestissä olevalla linkillä, jolloin arvio poistetaan verkkosivuilta heti. Perusteena on suostumuksesi.

Yhteydenottolomake: Jos kirjoitat meille verkkosivun lomakkeella, lähetämme kirjoittamasi tiedot – nimen, sähköpostin, yrityksen, Y-tunnuksen, puhelinnumeron, viestin ja odotetun asiakirjamäärän – sähköpostina osoitteeseen support@rishah.dk. Käytämme niitä vain vastataksemme sinulle ja säilytämme niitä niin kauan kuin asia vaatii. Roskapostin estämiseksi säilytämme tunnin ajan IP-osoitteestasi muodostetun koodin, josta osoitetta ei voi lukea.

3. Tarkoitus

Tietoja käytetään vain Rishahin tarjoamiseen: asiakkaan luomiseen ja rekisteröintiin Peppoliin ja NemHandeliin, laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen, tilin suojaamiseen, asiakaspalveluun sekä omaan laskutukseemme ja hallintoomme. Perusteena ovat sopimus asiakkaan kanssa ja kirjanpitovelvollisuutemme.

4. Lataa PDF

Jos asiakas käyttää «Lataa PDF»- tai «Lisää saamanne lasku» -toimintoa, lähetämme asiakkaan valitseman tiedoston alikäsittelijälle Yhdysvaltoihin (ks. alihankkijaluettelo). Se lukee laskun ja palauttaa tiedot, jotta lomake täytetään. Näin tapahtuu vain, kun asiakas painaa painiketta – ei koskaan muulloin. Siirto Yhdysvaltoihin perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Se saa käyttää tiedostoa vain sen lukemiseen meille – ei mallien kouluttamiseen – ja poistaa sen viimeistään 30 päivän kuluttua.

5. Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Tiliä ja sen tietoja säilytetään niin kauan kuin sopimus on voimassa. Kun tili on suljettu, säilytämme sopimuksen, allekirjoituksen ja tarkistuksen siitä, kuka allekirjoitti, 5 vuoden ajan todisteena – sen jälkeen poistamme tilin kokonaan.

Lähetettyjä ja vastaanotettuja laskuja säilytetään enintään 5 vuotta tilin ollessa avoinna – Enterprisella koko sopimuksen ajan. Se, kuinka kauas taaksepäin näette ja voitte hakea ne, riippuu paketistanne hinnaston mukaisesti. Jos tili suljetaan, poistamme laskut, luonnokset sekä asiakas- ja tuoterekisterin 30 päivää sulkemisen jälkeen. Liityntäpisteemme voi säilyttää kopion enintään 5 vuotta dokumentointia ja lokitusta varten.

Tilin loki säilyttää viimeisimmät 200 tapahtumaa; vanhemmat tapahtumat poistetaan automaattisesti.

Omat laskumme sinulle säilytetään 5 vuotta Tanskan kirjanpitolain mukaisesti.

Arviota säilytetään, kunnes perut luvan tai asiakastietosi poistetaan.

Jos asia on vireillä tai laki sitä edellyttää, tietoja voidaan säilyttää pidempään.

6. Kenelle luovutamme tietoja

Tietoja luovutetaan vain siinä määrin kuin se on tarpeen Rishahin tarjoamiseksi:

• Peppol-verkko ja NemHandel, jotka toimittavat laskut vastaanottajille
• Alihankkijamme – mm. liityntäpisteemme Peppoliin ja NemHandeliin, palvelintamme ylläpitävä yritys ja kirjanpitojärjestelmämme. Keitä he ovat, mitä he tekevät ja missä tietoja käsitellään, näkyy alihankkijaluettelosta.
• Tanskan julkinen yritysrekisteri (CVR), josta tarkistamme yrityksen nimen ja osoitteen

Emme koskaan myy tietoja emmekä käytä niitä mainontaan.

7. Tietoturva

Yhteys Rishahiin on salattu. Laskut ja tilitiedot tallennetaan salattuina. Kirjautuminen edellyttää sekä salasanaa että puhelimen sovelluksen koodia, ja jokainen tilin muutos kirjataan tilin lokiin.

8. Verkkosivusto

Verkkosivusto ei käytä Google Analyticsia. Se käyttää Google Adsia (mainostemme mittaus) vain, jos olet antanut siihen luvan evästevalinnassa. Tietoja käsittelee Google, ja niitä voidaan siirtää Yhdysvaltoihin; Google on sertifioitu EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyn mukaisesti. Voit aina muuttaa tai peruuttaa valintasi sivun alalaidan kohdassa «Evästeasetukset». Katso evästekäytäntö.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi sekä oikeus niiden oikaisuun, poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen. Sinulla on myös oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, vastustaa käsittelyä ja peruuttaa suostumus milloin tahansa. Ota yhteyttä osoitteeseen support@rishah.dk.

10. Valitus

Jos haluat valittaa henkilötietojen käsittelystämme, voit ottaa yhteyttä Tanskan tietosuojaviranomaiseen (Datatilsynet) tai Suomen tietosuojavaltuutetun toimistoon.